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El plan de empresa es un documento que puede adquirir diferentes formas en función de la persona a la que va destinado: un/a socio/a potencial, una entidad bancaria, un/a inversor/a público/a o privado/a, una empresa de capital riesgo...Pero, a pesar de que las características de un/a inversor/a son diferentes de las de una entidad bancaria o de un/a futuro/a socio/a, existen una serie de coincidencias de tipo práctico que es conveniente tener presente desde el punto de vista del plan de empresa que han de recibir:

Directo: Normalmente, las personas que van a tener que leer el plan de empresa se encuentran muy ocupadas e inicialmente no dispondrán de mucho tiempo para el proyecto. Por tanto, el plan de empresa debe contener lo realmente importante y necesario.

Información de calidad y relevante: La información que contenga el plan de empresa ha de ser de calidad y relevante. Se deben suministrar datos verdaderos y comprobables, no opiniones. Hay que huir de las opiniones y, aún más, de la autoadulación -"la extraordinaria experiencia de nuestro equipo", "el fantástico producto", "la excelente oportunidad"...-. La información que se ofrezca debe ser lo más actual posible.

Actual: Debe contener información y datos recientes.

Contempla todas las áreas del negocio: El plan de empresa ha de dar una visión integral del proyecto. Debe ofrecer, de una forma equilibrada, información sobre todas las áreas de la empresa. Es típico, por ejemplo, ver un plan de empresa elaborado por un/a comercial que dedica gran atención al plan de marketing y se olvida del plan de producción o pasa de puntillas sobre la parte financiera.

Claro y conciso: El plan de empresa ha de estar redactado de una forma clara y concisa. Nadie espera una gran calidad literaria, pero se agradece que las ideas se expongan de una forma correcta. Es recomendable la utilización, a manera de ilustración, de gráficos, planos, organigramas, etc., que puedan ayudar a hacer más comprensible el contenido. La presentación debe ser lo más cuidada posible.

Recomendaciones para su redacción

El contenido del plan de empresa es muy importante, pero no lo es menos la presentación. Difícilmente podremos obtener credibilidad y atraer socios/as o inversionistas, si nuestro plan está mal escrito, desorganizado y mal confeccionado. La impresión que tendrá el/la lector/a sobre nuestro proyecto es que no se ha meditado mucho o no estamos capacitadas/os para llevarlo a cabo.

Para que el plan de empresa tenga buen aspecto debemos:

Mecanografiar el original, no hay que presentar nunca nada escrito a mano.
Usar un tipo de letra legible y separar los párrafos con líneas en blanco.
Usar papel de calidad aceptable.
Incluir una página de cubierta con título.
Numerar las páginas y quizá también los puntos de la exposición.
Incluir una página de índice que remita correctamente a las páginas numeradas.
Articular el documento de forma que sea fácil de leer. Dividirlo en epígrafes.
Trasladar los detalles a los apéndices o anexos.
Uso de tablas, gráficos y figuras para facilitar su comprensión.
Incluir diagramas, imágenes o fotografías (por ejemplo, de los productos, instalaciones, procesos, logotipos, etc.).
Controlar que la gramática y la ortografía sean correctas.
Controlar la ausencia de errores en los cálculos.
Fechar el documento para evitar la confusión con versiones anteriores o posteriores.

Escribir el plan de empresa puede ser un ejercicio interesante para el/la emprendedor/a aunque le va a llevar tiempo y no necesariamente será algo fácil, en particular si se requiere buscar información adicional.

A continuación se dan algunas sugerencias para la elaboración del plan de empresa:

Vea siempre el plan de empresa como algo tentativo, no como un compromiso definitivo, Esto le ayudará a empezar a trabajar con diferentes alternativas.

No delegue la realización del plan de empresa, nadie puede sustituir al/la empresario/a en la tarea de planificar su nueva empresa y la experiencia acumulada en este proceso puede ser algo muy valioso e intransferible.

Además de pensar: ¡escriba! El ejercicio de ponerlo por escrito ayuda a hacer más concreto el plan y a poder detectar defectos y vacíos.

Cuando sea posible, trabaje con datos reales. Desgraciadamente habrá partes del plan de empresa donde el/la emprendedor/a se verá obligado/a a trabajar con previsiones, en todas las demás es recomendable buscar información para llegar hasta el dato exacto.

Contraste el plan con otras informaciones escritas. Trate de verificar sus datos con otras informaciones existentes de empresa desparecidas que estén operando en el mismo sector -puede acceder a esta información a través de bases de datos, asociaciones sectoriales, informaciones estadísticas...

Contraste el plan con personas expertas. Estas personas podrían ser banqueros/as, abogadas/os, empresas de capital riesgo, consultoras/es, socias/os, miembros de su equipo u otros/as empresarios/as que tengan su confianza.

Construya un sistema de control. El sistema de información y de control debe estar diseñado para dar una rápida señal en relación con los problemas críticos y para indicar el grado de cumplimiento del plan.

Encuentre un equilibrio entre la planificación y la acción. La planificación no es un ejercicio teórico que realiza el/la empresario/a aislándose del mundo real sino que, en muchas ocasiones, la única manera de reducir determinadas incertidumbres requiere llevar a la practica acciones concretas que vayan haciendo que el proceso de realización del plan de empresa avance.